訪問者のために

AIMRへの出張手続き

AIMRに関する出張をしていただく場合、原則、交通費、日当、宿泊費が支給されます。交通費は実費(合理的・経済的な通常の経路及び方法によるもの)、日当及び宿泊費は大学の規程による定額が支給されます。なお、他機関から支給される場合は、重複して受け取ることはできません。

下記の書類をご提出いただきます。書類を提出いただいてから、約1ヶ月以内に銀行口座に振り込みます。なお、各様式は、下記リンク先よりダウンロードできます。

1. 旅費の送金に関する書類

原則、金融機関への振り込みとなります。

国内の金融機関 銀行振込依頼書、および口座番号が記載されている通帳の写しを提出いただきます。
国外の金融機関 外国送金依頼書を提出いただきます。

様式

注意

  • 外国送金依頼書には、必ず送金先の銀行のSWIFT、IBANまたはABAコードと銀行名、口座番号等を記入してください。
  • 海外銀行口座で旅費の受け取りを希望される場合、東北大学が送金手数料を負担いたします。
  • 送金先の通貨で受け取ることができますが、銀行により受け取り手数料が必要になる場合がございます。

2. 東北大学規程の旅行計画書及び旅行報告書書類

記入及び押印(若しくはサイン)をいただきます。

3. 旅行を証明できる書類

国内移動の場合
航空機利用の場合 領収書・搭乗券(ボーディングパス)半券
鉄道・バス等 なし
海外移動の場合
航空機利用の場合 領収書・搭乗券(ボーディングパス)半券
鉄道・バス等 切符、領収書
  • 航空機の復路分の半券は、使用後、郵送(もしくはPDFファイル)にてご提出ください。

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